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POTENTIEL PROFESSIONNEL

Formation en Gestion et RH

Gestion

Indispensable Travail efficace en temps de COVID-19

Formatrice Experte Mathilde Einhorn
Présidente MEImpact Management-Communication-Développement

Spécialiste des communications d’entreprise, stratège d’impact et entrepreneur,  Mathilde a œuvré dans des entreprises de diverses tailles tel le Groupe financier Banque Nationale,  le CN et le groupe Lavigne&Baril, avec toujours le même objectif : maximiser l’impact de chaque message, chaque personne, chaque idée, et chaque action. 

Description

Sommaire

Cette formation est offerte en 2 journées complètes de 9h à 17h (voir dates et horaires plus bas à la billetterie)

La COVID-19 a changé les habitudes de travail. Télétravail, organisation du temps et des tâches, gestion des équipes à distance: comment être plus efficace? Cette formation de deux jours vous permettra d’acquérir les outils nécessaires à l’organisation et la gestion de votre temps, de vos priorités et de celles de vos équipes en télétravail. Un must pour rebondir dans un contexte si particulier.

S’adresse à :

 
Gestionnaires d’équipe ou tous professionnels souhaitant trouver un équilibre dans la répartition de leur temps et celui de leurs équipes pour ainsi augmenter la performance, la satisfaction au travail et la conciliation travail-famille

Formule :

2 journées complètes de 9h à 17h

Durée :

14 heures ( 2 jours )

Inclus :

+ Matériel pédagogique
+ Certificat d'attestation des formations

Objectifs

  1. Comprendre l’étroite relation entre ses choix, ses habitudes ancrées, le temps disponible et la gestion à distance pour les gestionnaires et membres de l'équipe

  2. Se (re)positionner face à ses priorités 

  3. Réfléchir, découvrir et expérimenter des pistes de solutions concrètes à travers des exercices individuels et de groupe

  4. Explorer les meilleures pratiques de gestion à distance et apprendre à les intégrer dans son quotidien au travail

  5. Développer des réflexes de gestion simples, mais porteurs

Programme complet

Gérer efficacement le télétravail et ses employés à distance

I. Introduction

+ Comprendre les différences perçues et réelles de la gestion sur place

+ Repérer les différentes situations et leurs enjeux spécifiques

+ Découvrir les faits saillants concernant la gestion à distance

II. Employé et équipe

+ Comprendre ses besoins, ses craintes et ses attentes dans un tel contexte

+ Identifier les différents types de personnalité: gérer l’individu et le groupe pour maintenir une cohésion

+ Détecter et mettre en place les éléments d’une équipe performante

+ S’inspirer des tendances de gestion: pratiques avant-gardistes

Atelier: explorer les composantes de la communication  

III. Gestionnaire-coach

+ Comprendre ses besoins, ses craintes et ses attentes dans un tel contexte

+ Explorer des méthodes de communications porteuses et efficaces

+ Se connaître et connaître son équipe pour éviter les conflits et mieux communiquer

+ Établir et maintenir la confiance: élément essentiel dans la relation de travail

+ Comprendre toutes les facettes de la délégation

+ Rendre ses gestes porteurs de sens en faisant preuve de reconnaissance

+ Choisir la bonne méthode pour le bon contexte: Feedback ou feedforward

Gérer la performance: comment avoir des discussions difficiles qui restent motivantes et qui génèrent du bien-être et de la performance

Atelier: effectuer un exercice sur la délégation et sur l’auto-évaluation du profil de communicateur

IV. Environnement

+ Rester connecté à l’aide des outils relationnels de travail à distance

+ Comprendre les « règles du jeu »

+ Mettre en place et maîtriser la réunion à distance

Atelier: Établir son propre plan d’action 

V. Débrief IP

+ Période de questions et d’échange

+ Conclusion de la formation: récapitulatif en 10 points

 

Gérer son temps et ses priorités pour atteindre ses objectifs:

I. Tour d’horizon

+ Démystifier les mythes et réalités sur l’organisation du temps

+ Comprendre l’importance d’une organisation durable

+ Connaître les moments où l'organisation s’impose

Atelier: réaliser la valeur du temps pour mieux évaluer ses priorités et choisir ses actions

II. Gestion des priorités versus gestion du temps

+ Comprendre l’origine des habitudes 

+ Reconnaître les types de procrastination et apprendre à les déjouer

+ Saisir le multitâche: avantages et inconvénients

Atelier: développer sa capacité d’évaluation de l’urgence et de l’importance avec la Matrice d’Eisenhower “2.0”

III. Priorités à établir et leurs bienfaits

+ Savoir distinguer l’impact personnel de la performance personnelle

+ Saisir la notion « d’objectif », ce mal aimé à la base de l’organisation du temps

+ Comprendre les règles de priorisation: que prioriser et qu’en retenir?

+ Comprendre l’égo personnel et sa relation à la gestion de ses priorités

Atelier: S’auto-évaluer par la réflexion et la rédaction de ses propres objectifs

IV. Libération du temps

+ Reconnaître les “mangeurs de temps” et apprendre à les adresser

+ Savoir choisir et renoncer

+ Valoriser le bonheur au travail: prendre au sérieux le plaisir

Atelier: Apprendre à dire non 

V. Débrief IP

+ Période de questions et d’échange

+ Conclusion de la formation: récapitulatif en 10 points

 

Les «plus»

1. Formation dont l'admissibilité a été confirmée par le CRHA et le Barreau du Québec aux fins de la formation continue obligatoire, pour une durée de 5.5 heures.

2. Les formateurs d’Infopresse sont tous reconnus pour leur expertise et sont rigoureusement sélectionnés par nos équipes des contenus.

3. Le côté pratique. Une méthode axée sur les résultats immédiatement applicables en entreprise, orientée autour d’une structure dynamique et stimulante qui allie connaissances théoriques et cas pratiques.

4. Les petits groupes d’apprentissage de 15 personnes maximum, ce qui permet d’offrir un contenu orienté vers les objectifs des participants et un suivi optimal avant et après la formation.

5. Les formations applicables à la loi du 1%. Les formations sont reconnues par la Commission des partenaires du marché du travail et Emploi-Québec.

6. Les formations reconnues par la SOFEDUC, un moyen standardisé de reconnaissance des unités d'éducation continues

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